Прекращение трудового договора: на каких основаниях можно закончить сотрудничество

Разбираем спорные моменты, которые могут возникнуть при расторжении трудового договора с работником.

Статья будет полезна: 

• предпринимателям, которые не знают, как оформить увольнение;
• бывшим работникам, которые сомневаются в законности увольнения;
• сотрудникам, которые хотят уйти с работы;
• HR-менеджерам.

90% опрошенных россиян увольнялись по собственному желанию. Расторгают трудовые отношения также по инициативе работодателя и соглашению сторон. Чтобы процесс увольнения не дошел до суда, во всех случаях важно правильно его оформить. Расскажем, как это сделать и почему иногда лучший выход — провести переговоры. 

Когда можно прекратить трудовой договор

Независимо от причины расторжения трудового договора в конце последнего рабочего дня эйчар возвращает трудовую книжку и другие документы. Фирма также обязана перечислить работнику компенсацию за неиспользованный отпуск и зарплату.

Разберем подробнее основные случаи расторжения трудового договора: по инициативе работника, работодателя или по взаимному согласию.

Увольнение с работы по собственному желанию

Например, если работник решил уйти в другую компанию или открыть свое дело. В таком случае он должен подать заявление об увольнении не менее чем за две недели до даты ухода. Сократить этот срок можно только по согласию с работодателем. Отозвать заявление работник может вплоть до последнего рабочего дня. 

Увольнение с работы по взаимному согласию сторон

Если есть соглашение двух сторон на расставание, трудовой договор прекращается в любой день без двухнедельной отработки. Оформить увольнение таким образом можно только с согласия работника. 

Увольнение с работы по инициативе работодателя

Просто так попрощаться с работником нельзя — есть несколько причин, по которым компания вправе расторгнуть договор по своему желанию. Например, неоднократные дисциплинарные взыскания или неподтвержденная квалификация. Если же увольнение происходит не по вине сотрудника, бизнес выплачивает выходное пособие. 

Кроме того, при ликвидации и сокращении штата фирма должна предупредить об увольнении не менее чем за два месяца. 

Стоит помнить, что законное основание расстаться с работником-педагогом — аморальный поступок, несовместимый с воспитательной деятельностью. 

На испытательном сроке работодатель может расторгнуть договор без компенсаций. А предупредить нужно за три дня, указав причину. Если работник остается по окончании испытательного срока, в силу вступают общие положения о прекращении трудового договора.

Кого нельзя уволить по инициативе работодателя

Есть перечень работников, увольнение которых незаконно. Например, беременные сотрудницы, находящиеся в отпуске, несовершеннолетние, матери детей-инвалидов и другие.

С 6 апреля 2024 года запретили прощаться по инициативе работодателя со вдовами ветеранов боевых действий, если они не вступили в повторный брак.

Как расторгнуть трудовой договор

Увольнение по инициативе одной из сторон на основании ТК РФ происходит следующим образом.

Уведомить стороны

Работник уведомляет об уходе за две недели до его даты. Этот срок можно сократить по соглашению с начальником или если сотрудник выходит на пенсию, переезжает. 

Работодатель отдает или отправляет приказ работнику. С приказом нужно ознакомиться и подписать его, срок — три дня. Если сотрудник не хочет этого делать, работодатель составляет письменный акт об отказе.

Подготовить документы

Работник в письменной форме отправляет уведомление о желании уволиться кадровой службе или непосредственно руководителю, если речь о линейном персонале. Топ-менеджер обязан подать документы за 30 дней.

Работодатель составляет приказ о прекращении трудового договора, в котором нужно указать статью из ТК. Помимо этого нужно предоставить доказательства, что увольнение работника обосновано. Например, объяснительная записка нарушившего правила работника или медицинское освидетельствование на нетрезвое состояние. 

Оформить увольнение

Работник должен подписать приказ об увольнении, который составляют в день ухода или раньше. Если трудовая книжка в бумажном виде, начальник вносит в нее соответствующие записи, работник ставит под ними подпись и забирает бумаги.

Работодатель должен заполнить трудовую книжку и предоставить рабочие документы, если работник потребует это письменным заявлением. Например, личную карточку.

Выплатить компенсацию

Работнику при уходе по собственному желанию выплачивают полагающуюся зарплату и компенсацию за отпуска, которые не были использованы. Расчет выходного пособия в случае увольнения по инициативе работника не производится. 

Работодатель, который прощается с работником при ликвидации организации или штата, должен к тому же выплатить выходное пособие, то есть средний месячный заработок. 

Права и обязанности сторон при расторжении трудового договора

Если при расторжении трудового договора были учтены не все права работника, он может подать в суд на бывшего руководителя. До такого лучше не доводить: провинившемуся работодателю грозит наказание вплоть до обязательных работ.

Права работника при увольнении

С учетом ТК РФ работник имеет право:

• получить трудовую книжку с записью, которая соответствует действительности;
• получить справки о доходах и другие связанные с работой бумаги; 
• получить полагающиеся выплаты: зарплату, отпускные и выходное пособие, если организацию ликвидируют или сокращают ее штат;
• в течение месяца после ухода получить выплату больничных, если не нашел новую работу и заболел.

Работодатель также обязан предоставить на ознакомление и подпись все документы: приказ об увольнении, дополнительные акты и другие.

Права работодателя при увольнении

Работодатель может хранить все бумаги, связанные с увольнением: дополнительный акт об отказе работника подписывать заявление, объяснительные записки, медицинские заключения и другие приказы. Эти документы помогут отстоять позицию в случае обращения в суд. 

Соблюдение законодательства о труде

Чтобы правильно оформить процедуру увольнения, нужно ознакомиться с законом, а именно — ТК РФ. Трудовому договору посвящен раздел 3, конкретно увольнению — 13 глава, ст. 77–84.1. 

Возможные спорные ситуации при увольнении

Одна из спорных ситуаций — увольнение токсичного сотрудника. Без законных оснований, только из-за человеческого фактора расстаться с работником нельзя, даже если он не вписывается в коллектив. Как законно попрощаться с конфликтным сотрудником, рассказали в этой статье. 

Споры о компенсациях и отступном

Работнику всегда выплачивают зарплату и компенсацию за отпуска. Выходное пособие дают, если есть письменная договоренность или с работником расстались из-за сокращения кадров. 

Если спустя два месяца после ухода сотрудник не найдет работу, он может попросить бывшего начальника выплатить еще одно выходное пособие. Так можно сделать и на третий месяц, если работник оформил безработицу. 

В случае если работодатель является ИП, стоит уточнить вопрос о выплатах работникам у юриста или в заключенном трудовом договоре.

Неправомерное увольнение и его последствия

У работника есть возможность оспорить увольнение, если оно кажется ему незаконным. Если сотрудник выиграет дело, начальство будет обязано компенсировать расходы на юриста, моральный ущерб и время «прогула». 

По жалобе в трудовую инспекцию работник может добиться, чтобы организацию оштрафовали, привлекли к административной ответственности. Уголовная наступает, если по принуждению убрали с должности беременную женщину, маму ребенка до трех лет и предпенсионера. Руководителю могут назначить обязательные работы.

Случай из практики: мнимое сокращение штата 

1 августа 2016 года Алексей заключил трудовой договор с ООО «Данон Трейд». Его приняли на должность менеджера по продажам в сургутском филиале, а с 1 января 2018 года перевели на должность регионального менеджера. 

26 декабря «Данон» сообщил о сокращении. Согласно статье 81 ТК РФ, при сокращении работнику предлагают другую должность. Алексею предложили стать супервайзером склада, но он отказался. 27 февраля трудовой договор был расторгнут.

19 марта во время поиска работы Алексей наткнулся на вакансию территориального менеджера в «Данон» — судя по описанию, его обязанности совпадали с обязанностями регионального менеджера. С Алексеем расстались, чтобы найти другого человека на его должность. 

Он обратился в юридическую фирму для защиты прав. Специалисты подали исковое заявление в Невский районный суд города Санкт-Петербурга, чтобы оспорить прекращение трудовых отношений. 

Суд отказал удовлетворять исковое заявление из-за пропуска срока исковой давности. Согласно ч. 1 ст. 392 ТК РФ, у работника есть месяц, чтобы обжаловать увольнение. Но Алексей не мог узнать о мнимом сокращении и соблюсти срок, пока не была опубликована вакансия и пока на его место не был взят новый работник.

В этой же статье Трудового кодекса указано, что при пропуске срока по уважительной причине он может быть восстановлен. В Третьем кассационном суде это было доказано, суд встал на сторону Алексея.

Сейчас кассационная жалоба по этому делу находится в Верховном суде, но шанс вынесения судебного постановления в пользу Алексея мал из-за специфики инстанции.

Что делать, если увольнение по инициативе работодателя кажется незаконным

Вот каким должен быть порядок действий работника при незаконном расторжении трудового договора: 

1. Проверьте срок исковой давности: месяц после увольнения с работы. Срок может быть увеличен по уважительной причине, например, если вы не могли знать о нарушении ваших прав. 
2. Напишите исковое заявление. 
3. Соберите доказательства нарушения: должностные инструкции, письма, скриншоты объявлений, приказы и другие.
4. При желании обратитесь в юридическую компанию — так будет больше шансов защитить права.

Обратиться к специалистам «Репутации Москва»

Часто бывшим работникам сложно доказать свою правоту в суде. Особенно, если факт незаконного увольнения обнаружился поздно, как в случае с Алексеем. Человек лишается не только возможности получить компенсацию, но и понять, почему с ним вообще расторгли трудовой договор. 

Чтобы вопросов не оставалось, проводят переговоры. Эксперты «Репутации Москва» помогут разобраться в спорном увольнении работника и разрешат конфликт без лишней бюрократии и «сроков давности». Итог — найденный компромисс и сохраненные хорошие отношения. 

За услугой проведения переговоров обращаются сотрудники и работодатели. Первые — чтобы прозрачно и на равных обсудить проблемы с начальством. Вторые — чтобы не оставить у бывшего работника плохих впечатлений о компании.

Памятка: как расторгнуть трудовой договор